Klauzula informacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zwany dalej MOPR
  2. Siedziba Administratora:
    Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok, nr tel. 85 6783100, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  3. Inspektor Ochrony Danych:
    Katarzyna Podleśna,
    kontakt pod nr telefonu: 85 6783100 lub pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w MOPR:
  • w celu realizacji zadań wynikających z:
    • obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i zadań realizowanych w interesie publicznym, co wynika z art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e oraz z art. 9 ust. 2 lit. b, lit. g RODO
  • w celu realizacji zadań wynikających z:
    • ustawy o pomocy społecznej
    • ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
    • ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
    • ustawy o świadczeniach rodzinnych
    • ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
    • ustawy o dodatkach mieszkaniowych
    • ustawy – Prawo energetyczne
    • ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów
    • ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
    • ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
    • ustawy o cudzoziemcach
    • ustawy o repatriacji
    • ustawy o Karcie Polaka
    • ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
    • ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
    • ustawy o ochronie zdrowia psychicznego
    • ustawy o zatrudnieniu socjalnym
    • ustawa o systemie oświaty
  • w celu:
    • zatrudnienia w MOPR (w tym prowadzenia rekrutacji)
    • realizacji umów cywilnoprawnych, prowadzenia zamówień publicznych
    • realizacji praktyk studenckich
  • w celu:
    • udzielenia pomocy żywnościowej  w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 (PO PŻ), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym
  •  w celu:
    • naboru kandydatów na opiekunów prawnych osób całkowicie ubezwłasnowolnionych i kuratorów osób częściowo ubezwłasnowolnionych
    • realizacji zadań statutowych stowarzyszeń mających na względzie pomoc dzieciom umieszczonym w pieczy zastępczej
  • w celu:
    • dozoru i ochrony budynków oraz pomieszczeń poprzez całodobowy monitoring
  1. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
    • organy administracji publicznej,
    • Policja, Prokuratura, sądy,
    • inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez MOPR w formie papierowej i elektronicznejna podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 4, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. W przypadku monitoringu okres przechowywania danych uzależniony jest od warunków technicznych urządzeń.
  3. W związku z przetwarzaniem przez MOPR, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    • dostępu do treści danych, z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest MOPR,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których MOPR przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
    • ograniczenia przetwarzania danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których MOPR posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
  4. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  5. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez MOPR Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. po 25 maja 2018 r. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji na stronie urzędu).